Три вопроса, с которых начинают эффективные совещания

Многие люди большую часть времени посвящают участию в совещаниях — дело серьезное, где нужно разбирать сложные проблемы, принимать решения, от которых, иногда, зависит само существование Вашей организации, команды. Но насколько мы удовлетворены тем, как они организованы, и какие результаты в итоге получаются? Да, и как вовлечь людей в этом процесс, чтобы они думали о повестке дня, а не зависали в социальных сетях?

Дейв Бэйли (Dave Bailey) рекомендует в начале совещания поставить перед участниками три простых вопроса.

1.Что нам надо совершить, чтобы получить максимальную отдачу от этой встречи?

2.Могу ли я попросить у Вас разрешение на модерацию встречи, чтобы мы достигли наших целей?

3.Как бы Вы хотели, чтобы я это сделал?

Дейв считает, что вопросы гораздо более увлекательны, чем инструкции, поскольку они заставляют думать и расширяют возможности. Кроме того эти вопросы передают ответственность от ведущего совещание всем участникам. А две минуты, чтобы задать эти вопросы в начале ваших встреч, могут радикально улучшить их результаты.

А какие вопросы ставите Вы в начале совещаний? Какие их них продуктивны, а какие нет?

P.S. Этот пост написан в рамках написания книги “Как стать автором своей жизни?”. Книга мыслится в следующем формате: короткая история (байка, анекдот) на тему бизнеса, философии, науки, истории, поведения; вопрос к читателю; место для ответа. Т.е. это такая форма карманного дневника, в перспективе мобильного приложения, где человеку на основе жизненной истории предлагается переосмыслить свои установки, ценности, цели, привычки с помощью формулирования собственных и лично значимых вопросов. По мнению исследователей, подобная работа способствует рефлексии и мышлению, а для меня это является бесценным, в т.ч. для развития и самообучения (self skills).

NB! Если Вы хотите стать издателем, спонсором или волонтером в моем проекте, то пишите мне vprutin@gmail.com